Facturas por cobro

El informe de Facturas por cobro lista las facturas de cada cliente con lo que lleva cobrado y lo que falta. Sirve para dos cosas: entregar a un cliente el estado de cuentas de sus facturas, o darle a un repartidor la hoja de cobro con lo que tiene que ir a cobrar a cada cliente. Es un solo informe: lo del repartidor es simplemente un filtro más. Lo ven Administrador, Oficina y Propietario (ver Qué ve cada usuario). Se abre desde el índice de informes, en la tarjeta Facturas por cobro.

Filtros

• Cobro — Pendientes, Cobradas o Todas. Por defecto, Pendientes. Pendientes incluye también las facturas cobradas en parte: son las que todavía tienen algo que cobrar. Cobradas son las que no deben nada.
• Repartidor — Todos los repartidores, un repartidor concreto o Sin repartidor. Cuenta el repartidor que el cliente tiene asignado hoy en su ficha, no quién hizo los albaranes ni quién cobró. Un cliente con dos repartidores sale en el informe de cada uno de ellos. Sin repartidor saca solo los clientes que no tienen ninguno.
• Cliente — escribe para buscar por nombre o NIF y elige uno de la lista. Vacío, salen todos los clientes. Si borras el texto, el filtro se quita.
• Desde y Hasta — las fechas son opcionales: sin ellas se ven todas las facturas, y Aplicar funciona igual. Si las rellenas, se miran por la fecha de emisión de la factura.
• Aplicar — cambiar un filtro no recalcula nada por sí solo: hay que pulsar Aplicar.

Qué cuenta

• Las facturas salen agrupadas por cliente, como un estado de cuentas. La cabecera de cada grupo lleva el nombre comercial, el nombre fiscal y el NIF que tiene hoy la ficha del cliente (por ejemplo, «Panadería La Espiga — Hornos del Sur, S.L. · B11111111»). Si no tiene nombre comercial, o es igual que el fiscal, sale solo el fiscal.
• Los clientes salen ordenados por el nombre de su cabecera y, dentro de cada uno, las facturas por fecha de emisión, de la más antigua a la más nueva: es el orden en que se van cobrando.
• Cada factura lleva su Nº, la Fecha de emisión y cuatro importes:
  • Total — el importe de la factura con IVA.
  • Cobrado — el dinero que ha entrado de verdad.
  • Pérdida — lo que se ha saldado dando la deuda por perdida, sin que entre dinero (ver Cobros). No cuenta como cobrado: el estado de cuentas no dice que el cliente pagó lo que no pagó. Una factura saldada del todo, aunque sea en parte con una pérdida, cuenta como cobrada.
  • Falta — lo que todavía queda por cobrar.
• Al pie de cada cliente sale la línea Debe …, con la suma de lo que falta (solo en la columna Falta). Sale con cualquier filtro: con Cobradas, la cifra sale a cero y la línea sigue saliendo.
• Al final, el Total (N facturas), con el número de facturas del informe y la suma de las cuatro columnas. Si con los filtros elegidos no hay ninguna factura, la pantalla dice “Sin facturas con estos filtros”.

Qué no entra

• Los albaranes sin facturar: el informe habla solo de facturas.
• Las facturas anuladas, las rectificadas y las propias rectificativas.

Cuadra con la ficha del cliente

Las cifras salen del mismo reparto de cobros que usa la ficha del cliente: si la ficha dice que una factura está cobrada, el informe también. Un cobro que se hizo sin indicar a qué factura iba ya está repartido entre las facturas más antiguas del cliente.

El filtro de cobro del listado de Facturas (Pendiente, Parcial, Cobrada) sale de ese mismo reparto, igual que la etiqueta de cada fila, así que coincide con este informe y con la ficha del cliente.

Descargar e imprimir

Los botones Descargar PDF, Descargar Excel e Imprimir (en el móvil, los iconos de la cabecera) usan los filtros que están aplicados, no los que hayas cambiado sin pulsar Aplicar.

• El PDF lleva en la cabecera los filtros aplicados en una línea legible, para que quien reciba la hoja sepa qué está mirando, y el mismo agrupamiento por cliente que la pantalla.
• El Excel trae las mismas secciones, con la cabecera de cada cliente, sus facturas, la línea Debe … y el total final.

En el móvil

Cada cliente sale como una lista de tarjetas, una por factura, con el número y la fecha. La cifra que enseña cada una depende del filtro aplicado:

• Pendientes — solo Falta.
• Cobradas — Cobrado y, si la factura tiene alguna, Pérdida.
• Todas — Total y Falta.

Debajo de cada cliente sale su línea Debe … con lo que falta. Al final, el Total (N facturas) enseña las mismas cifras que las tarjetas, según el filtro: Falta con Pendientes, Cobrado (y Pérdida si hay alguna) con Cobradas, y Total y Falta con Todas.