Categorías de gasto
Las categorías de gasto sirven para clasificar lo que compras: combustible, envases, seguros… Cada proveedor puede llevar una categoría por defecto (ver Proveedores).
Las categorías de serie
Sección titulada «Las categorías de serie»Toda empresa empieza con estas siete, que puedes renombrar, desactivar o eliminar como cualquier otra:
- Combustible
- Envases
- Mantenimiento y reparaciones
- Seguros
- Impuestos y tasas
- Suministros
- Otros
Crear una categoría
Sección titulada «Crear una categoría»Escribe el nombre en el campo Nueva categoría y pulsa Añadir. El nombre no puede repetirse, y da igual cómo esté escrito: «seguros» y «SEGUROS» cuentan como el mismo. Si ya existe, aparece el aviso «Ya hay una categoría de gasto con ese nombre.»
Renombrar
Sección titulada «Renombrar»Pulsa Renombrar en la fila: el nombre pasa a ser un campo editable. Escribe el nuevo y pulsa Guardar (o Cancelar para dejarlo como estaba). Se aplican las mismas reglas que al crear: el nombre no puede coincidir con el de otra categoría.
Activar y desactivar
Sección titulada «Activar y desactivar»Una categoría desactivada lleva la etiqueta Inactiva y deja de ofrecerse al asignar la categoría por defecto de un proveedor. Los proveedores que ya la tenían la conservan. Pulsa Activar para recuperarla.
Eliminar
Sección titulada «Eliminar»El icono de la papelera elimina la categoría tras pedir confirmación. Si la categoría está en uso, no se deja eliminar: el portal avisa de que «la categoría está en uso y no puede eliminarse» y ofrece desactivarla, para que no se use en altas nuevas sin perder nada.