Informe de gastos
El Informe de gastos responde a “cuánto me ha costado cada cosa, mes a mes”. Reúne las facturas y los abonos de proveedor en una tabla de meses por categorías de gasto, con sus totales, y debajo reparte el mismo importe entre la empresa, cada repartidor y cada vehículo. Lo ven Administrador, Oficina y Propietario (ver Qué ve cada usuario). Se abre desde el índice de informes, en la tarjeta Informe de gastos.
Filtros
Sección titulada «Filtros»- Desde y Hasta — por defecto, el año en curso. Son obligatorias.
- Categoría — Todas las categorías de partida, o una sola.
- Imputación — Todas de partida, o Empresa, Repartidor o Vehículo. Al elegir Repartidor aparece un desplegable Repartidor (Todos los repartidores o uno concreto); al elegir Vehículo, el desplegable Vehículo (Todos los vehículos o una matrícula). Cambiar la imputación borra el repartidor o el vehículo que hubieras elegido antes.
- Aplicar — cambiar un filtro no recalcula nada por sí solo: hay que pulsar Aplicar.
El rango máximo es de un año. Si se pide uno más largo, el informe no se genera y aparece el aviso “El rango del informe no puede pasar de un año. Acórtalo.”
El periodo se cuenta por la fecha de la factura, no por la de recepción: es un informe de costes, no un impuesto. Una factura fechada el 30 de septiembre que te llega el 2 de octubre cuenta en septiembre aquí, aunque en el Modelo 303 y en el libro de facturas recibidas entre en octubre-diciembre.
Qué cuenta como coste
Sección titulada «Qué cuenta como coste»El importe de cada factura es su base imponible, sin IVA: el IVA que se deduce no es un coste. Si la factura tiene marcada la casilla de IVA como no deducible, ese IVA sí es un coste y se suma a la base. La retención no cambia el coste, y tampoco el vencimiento ni lo que ya hayas pagado: el informe mide lo que cuesta, no lo que debes (para eso está Pagos a proveedores).
Los abonos restan: un abono de 100 € baja 100 € el coste de su categoría y de su imputación, en el mes de la fecha del abono (ver Abonos de proveedor).
Cómo se lee
Sección titulada «Cómo se lee»La tabla tiene una fila por mes del rango, con el mes sin gastos incluido (sale a cero), y una columna por categoría, más la columna Total y una última fila Total. Las categorías salen ordenadas por nombre, y solo aparecen las que tienen alguna factura dentro de los filtros. Si ninguna factura cumple los filtros, el informe dice No hay gastos en este periodo.
Debajo, Por imputación reparte el mismo total entre Empresa (las facturas sin repartidor ni vehículo), Repartidor: … y Vehículo: …, uno por cada repartidor o vehículo con gastos. Un repartidor sin nombre sale como Sin nombre. La suma de esas líneas es igual al Total de la tabla.
En el móvil la tabla se muestra como una lista de meses: cada tarjeta lleva el mes, su total y una línea por cada categoría con gasto; al final, una tarjeta Total con el total de cada categoría.
Descargas
Sección titulada «Descargas»Los botones Descargar PDF y Descargar Excel (en el móvil, solo con el icono) bajan el informe con el mismo periodo y los mismos filtros que se están viendo. El botón Imprimir prepara el mismo PDF y abre el cuadro de impresión del navegador; si el navegador no deja imprimir desde ahí, descarga el PDF y avisa de ello.
El archivo se llama informe-gastos_<desde>_<hasta>. Lleva la misma tabla de
meses por categorías con su fila TOTAL, el reparto Por imputación y, bajo
el rango de fechas, una línea por cada filtro aplicado (Categoría: …,
Imputación: …, Repartidor: …), para que un PDF filtrado no se confunda
con el de toda la empresa.
Si hay más de 12 categorías con gasto, no caben en columnas y el PDF y el Excel pasan a una lista de filas Mes / Categoría / Importe, con una línea TOTAL de cada mes y un TOTAL final. La pantalla sigue mostrando la tabla de siempre. Un periodo sin gastos se exporta con el texto Sin gastos en el periodo.